КАК ПРАВИЛЬНО ВЫБРАТЬ ПРОГРАММУ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ СТРОИТЕЛЬСТВОМ?

Нередко строительные компании убеждены, что выбрать подходящее программное решение для управления строительством, обучить сотрудников работе с ним и внедрить программу, – непросто. Такое мнение имеет право на жизнь. К сожалению, оно не случайно.

Сложности у сотрудников строительных компаний возникают уже с момента поиска ПО. На стандартные поисковые интернет-запросы типа: программа для управления строительством, документооборот в строительстве и т.д., – выдаётся множество страниц. Уже на этом этапе представитель строительной компании отчаивается, т.к. не понимает, как сделать правильный выбор. Тем не менее, основные критерии для оценки ПО есть:

• Нужно обратить внимание на примеры законченных внедрений программы для учёта в строительстве. Это важно, т.к. продажа программы вовсе не означает, что в ней реально кто-то работает. При обращении в IT-компанию нужно уточнить, на каких условиях осуществляется внедрение программы, и сколько эта процедура занимает времени. Почти всегда процесс внедрения обходится строительной компании дороже, нежели приобретение ПО. А продолжительность внедрения может занимать месяцы, а порой даже годы.
• Стоит поинтересоваться отзывами клиентов. Если отзывы есть, то они обязательно представлены на сайте разработчика. В том случае, если существуют какие-то сомнения по поводу их подлинности, не лишним будет посетить сторонние интернет-ресурсы, почитать информацию на форумах (там она независима).
• Следует принять во внимание принцип оказания дальнейших услуг: техническая поддержка, консультации, обучение, возможность получения обновлений. Нередко все эти услуги оказываются на платной основе. Даже телефонная и e-mail поддержка в некоторых компаниях могут быть коммерческими услугами.
• И, конечно, необходимо ознакомиться с функционалом и простотой освоения ПО. Нужно уточнить, можно ли отказаться от приобретения каких-то блоков, модулей программы, если они не нужны.

Иногда строительные компании заказывают индивидуальное ПО. Минусы таких разработок заключаются в том, что техническое задание бывает не до конца продумано. От сотрудников, которые описывают своё видение функционала программы, зависит конечный результат; а срок разработки занимает длительный период, в течение которого потребности строительной компании могут измениться. При пробном запуске программы выясняется, что заказчик хотел получить другой результат, а за новые этапы разработки нужно вносить дополнительную плату. Сделать выбор готового решения, как правило, проще. Можно сразу увидеть и оценить его функционал.

Также в строительных компаниях нередко функции ведения управленческого учёта перекладываются на бухгалтерию. У бухгалтерии же имеются другие задачи: учёт фактической деятельности и расчёт налогов. Для этого и создаются бухгалтерские программы, но они неэффективны при решении задач управленческого учёта, так как не отвечают за планирование деятельности предприятия и располагают информацией только о свершившихся фактах.

Если говорить об иностранных программных разработках, то они слабо адаптированы под российские компании. Во-первых, цена западного ПО весьма высока, а, во-вторых, полноценное внедрение на отечественных предприятиях может занимать несколько месяцев, а чаще – даже лет. Как показывает практика, внедрение ограничивается лишь участками: бухгалтерия, кадры и ничем иным не заканчивается.

Теперь стоит ещё раз сформулировать основные моменты выбора программных решений для строительства и работы в них:

1. Следует обращать внимание на готовое ПО, адаптированное под бизнес-процессы российских строительных компаний.
2. Не слишком правильно будет выбирать ПО, предназначенное для любых компаний (строительных, торговых, медицинских и т.п.). Строительство – специфическая сфера, и программа для неё не может быть подходящей для всех отраслей.
3. Обязательно нужно заручиться гарантией того, что после приобретения программного решения строительной компании будут оказываться необходимые консультации.

Елена Астапенко,
Первый заместитель
генерального директора
компании «АЛТИУС СОФТ»

ООО «АЛТИУС СОФТ»
тел.: +7 (495) 229 4549
+7(499) 150 4945
www.altius.ru
www.алтиуссофт.рф