«ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, О НЕОБХОДИМОСТИ КОТОРОГО ВСЁ ВРЕМЯ ГОВОРИЛИ УПРАВЛЕНЦЫ, РАЗРАБОТАНО!»

Эта статья будет интересна для руководителей, которые хотят иметь полную и прозрачную картину состояния вверенного им предприятия и принимать обоснованные управленческие решения.

Для тех, кого, возможно, не устраивает сложившаяся практика «понимания», состоящая из просмотра финансовой отчётности квартальной давности, её сопоставлении с придуманным и утверждённым бюджетом и подписании всевозможных бумаг только лишь потому, что до него уже заместители поставили свои «визы».  Для тех, кому хотелось бы ставить задачи подчинённым и отдавать распоряжения в соответствии с текущей, повседневной, складывающейся обстановкой и хорошим пониманием того, к каким последствиям могут привести его действия. Для тех, кому надоело озвучивать лозунги и заниматься стратегическими изысками, требуется вернуться на «бренную землю» и разобраться во всех нюансах ежедневной жизни компании.

Компания «Сибинтек» за последние четыре года создала автоматизированную систему управления предприятием и в настоящий момент выводит на рынок свой новый продукт – ИС «Куратор». Система предназначена для собственников и топ-менеджеров предприятий различного масштаба. Она является технологическим инструментом управления.

В числе главных преимуществ системы следует отметить новизну методологических решений, дающую другой взгляд, как на различные стороны управления, так и использование последних разработок в области IT.

Попробуем коротко сформулировать основные принципы и решения, используемые в системе:
1. Вся деятельность компании по управлению рассматривается как работа в едином упорядоченном информационном пространстве. Все без исключения документы укладываются в «информационный куб». Понятие «управленческий учёт предприятия» рассматривается как исключительно информационная задача.
2. Система выполнена на единой интеграционной платформе, которая позволяет собрать информацию со всех унаследованных систем и дополнить недостающими блоками. В настоящий момент реализованы следующие блоки: финансовый, документооборот, управление имуществом, корпоративное управление, арендная деятельность, диспетчеризация, претензиционно-исковая работа, учёт контрагентов и договоров.
3. Вся информация предприятия на входе «провязывается» между собой через бизнес-аналитики, что впоследствии значительно сокращает время поиска необходимой и достаточной информации для принятия управленческих решений и даёт возможность определять тренды развития, выявлять проблемы предприятия, анализировать причины их возникновения и своевременно принимать соответствующие решения. Продукт работает как система с большим количеством отрицательных обратных связей. В нём мы имеем возможность «связывать» цифры с документами, с ресурсами и событиями во времени. Так, например, руководитель в одном окне видит в динамике финансовые показатели проекта, скан-копии соответствующих договоров, заданий, актов, данные по сотрудникам, вовлечённых в этот проект, всей переписки по этому вопросу, выставленным и полученным претензиям и связи между ними. Весь документооборот – электронный.
4. «Куратор» не имеет заранее встроенной отчётности, а руководителю предоставляется конструктор отчётов, в котором он может самостоятельно получить любой отчёт-график о деятельности компании. 
5. Система позволяет руководителю «заглянуть в будущее»: он знает ежедневное состояние всех счетов на год вперёд с точностью до копейки, управляет платежами предприятия и может сразу оценивать, к чему приведут любые их перемещения, видит текущее состояние всех «проектов» предприятия и анализирует динамику изменения конечного сальдо каждого из них. Существующая методика напоминает положение водителя, который садится в автомобиль на заднее сиденье и смотрит в заднее стекло, приборы показывают скорость, которая была квартал назад, но пытается ехать вперед.
6. Для анализа и оценки положения дел используются только первичные данные. Бухгалтерский и налоговый учёт ведётся отдельно. «Бизнес и бухгалтерия – две вещи несовместные». 
7. В своей работе руководитель может управлять только материальными сущностями: деньгами на расчётных счетах, материальными ресурсами компании, сотрудниками, временем.
8. В системе реализован принцип проектного управления, а совокупность  данных по проектам и даёт целостную картину состояния дел на предприятии.
9. Существует возможность быстрой перенастройки и оптимизации всех бизнес-процессов, происходящих на предприятии.
10. Все сотрудники компании имеют возможность работать в единой системе, наполняя её достоверной (оперативной) информацией. Имеется разграничение доступа, а руководитель получает её в консолидированном виде с возможностью при необходимости «провала» в мельчайшие подробности. Таким образом, информированность и ответственность директора приводятся в соответствие. Также в полном объёме реализованы функции контроля и документирования всех действий, что очень помогает при «разборе полётов».
11. Система имеет дружественный интерфейс, не требует постоянной поддержки и перепрограммирования, основные настройки системы может производить пользователь под свои требования. Она легко кастомизируется и относительно недорога, может быть использована в любых отраслях промышленности и производствах. В качестве иллюстрации к материалу представлен скриншот экрана руководителя. 

Безусловно, это далеко не полный перечень всех возможностей ИС «Куратор».

Главная особенность:
система даёт отличный от традиционно сложившегося представления взгляд на сам процесс управления. Она сможет помочь понять, а главное математически рассчитать, эффективность управления. И лозунг – давайте управлять ещё эффективнее, может из пустых слов перейти в конкретные цифры и проценты, и оценка деятельности менеджмента из прилагательных может перейти в цифровое выражение. Из графиков и образов можно рассчитать, и потребности в сотрудниках, и правильно и обоснованно составить штатную структуру подразделений. Из достоверных данных можно рассчитать финансовый результат каждого сотрудника, тем самым оценить его персональный вклад о общее дело и назначить соответствующее вознаграждение. 

В заключение нужно сообщить, что система полностью функционирует в ИК «Сибинтек» и сейчас внедряется в других компаниях.

СПРАВКА О КОМПАНИИ
Компания СИБИНТЕК образована в 1999 году и на сегодняшний день, является одним из лидеров российского рынка ИТ-сервиса и аутсорсинга.

СИБИНТЕК предоставляет полный комплекс услуг в области

ИТ-аутсорсинга и сервисного обслуживания предприятий, системной интеграции, разработки и внедрения информационных систем, проектирования и создания ИТ-инфраструктуры, услуг связи, а также поставок оборудования. 

Компания обладает глубокой экспертизой и опытом реализации проектов в топливно-энергетическом комплексе, химической промышленности, государственном секторе, финансово-банковском секторе, транспорте и торговле.

Разветвлённая филиальная сеть, мощная инфраструктура и штат высококвалифицированных специалистов позволяют СИБИНТЕК предложить своим клиентам полный комплекс услуг для отдельных предприятийи для крупных компаний с территориально-распределенной структурой в следующих областях:

ИТ-консалтинг:
• ИТ-аудит
• Проведение аудита на соответствие ГОСТ Р ИСО 9001:2001
• Проведение аудита на соответствие COBIT
• Проведение аудита на соответствие ISO 20000
• Консалтинг в области управления ИТ
• Внедрение процессов управления ИТ
• Разработка корпоративного справочника услуг
• Построение службы Service Desk
• Построение системы менеджмента качества в сфере ИТ
• Консалтинг в области инсорсинга и аутсорсинга
• Выбор организационно-экономической модели
• Разработка бизнес-плана создаваемых инсорсинговых/аутсорсинговых подразделений
• Управление проектом по созданию инсорсинговых/аутсорсинговых подразделений 

ИТ-сервис:
• Обслуживание и поддержка ИТ-инфраструктуры
• Обслуживание рабочих мест
• Обслуживание терминальных устройств
• Обслуживание и техническая поддержка систем и средств связи
• Обслуживание и сопровождение бизнес-приложений 

ИТ-аутсорсинг:
• Аутсорсинг ИТ-инфраструктуры и хостинг приложений
• Аутсорсинг ИТ-персонала
• Аутсорсинг бизнес-процессов 

Системная интеграция:
• Инженерные системы
• ИТ-инфраструктура
• Системы и средства связи
• Информационная безопасность
• Интеграционные решения 

Бизнес-приложения:
• Системы автоматизации ФХД
• Торговые системы и Системы управления АЗК
• Системы управления имуществом
• Системы управления МТО
• Специализированные решения 

Телекоммуникационные услуги:
• Услуги голосовой связи
• Услуги передачи данных
• Услуги телематических служб 

Управляющие системы в производстве:
• Системы управления технологическими процессами
• Системы управления производством
• Системы управления цепочками поставок 

Поставки оборудования и ПО:
• Поставка и гарантийное обслуживание оборудования
• Поставка и сопровождение ПО 

В Компании внедрены современные внутренние технологии:
• ITIL / ITSM + Service Desk Управление продуктовым портфелем
• CRM
• Управление проектами
• Управление качеством
• Управление финансами
• Управление персоналом 

С.М. Верешня,
Советник Президента 

ИК «СИБИТЕК»
117152, Москва,
Загородное шоссе, д.1, стр.1
тел.: +7 (495) 755 5273
          +7 (495) 755 5217
факс: +7 (495) 785 0971
e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
www.sibintek.ru


ПРЕДЛОЖЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ от журнала ТОЧКА ОПОРЫ

Предложение о сотрудничестве


Приглашаем вас принять участие в публикации интервью / статьи / новости о вашей компании в номерах российского делового журнала ТОЧКА ОПОРЫ.

Если вы хотите:

  • достойно представить свой бизнес;
  • сообщить о новых направлениях вашей деятельности;
  • заявить о себе как о преуспевающем игроке на рынке;
  • поделиться успехами, достижениями, опытом;
  • найти потенциальных покупателей своей продукции;

то мы будем рады вам помочь!

Закажите размещение в печатной версии журнала ТОЧКА ОПОРЫ, и ваша статья БЕСПЛАТНО появится на страницах электронной версии. А это значит, что о вашей компании узнает огромное количество интернет-пользователей и ваших потенциальных покупателей!

Также мы предлагаем:

  • Размещение баннерной рекламы на сайте;
  • Размещение вашей статьи/новости в ежедневной новостной рассылке с количеством подписчиков 17 тыс.
  • Размещение вашей новости/статьи/заметки/интервью/видеоинтервью на сайте

РЕКЛАМА В ЖУРНАЛЕ

РЕКЛАМА НА САЙТЕ

АРХИВ ЖУРНАЛА

№290 Февраль 2024
тема: строительство

 

22032024 помним